NEWSLETTER
SEPTEMBRE - OCTOBRE 2025

Le mot du président

Chères consœurs, chers confrères,
Mesdames et Messieurs,

Dans un monde où les défis se multiplient – qu’ils soient technologiques, économiques ou sociétaux - je suis convaincu que notre plus grande force réside dans notre capacité à avancer ensemble.

Le thème « Better together », choisi cette année par la 80ᵉ Assemblée générale des Nations Unies, illustre parfaitement cette conviction. Il ne s’agit pas d’un simple slogan : il résume l’esprit même de l’UIHJ - celui d’une communauté internationale unie par la coopération, la solidarité et la volonté d’agir collectivement pour une justice plus efficace et plus humaine.

Chaque jour, nous, huissiers de justice et professionnels de l’exécution, sommes au service de la justice : nous rendons le droit concret, nous assurons la paix sociale, nous protégeons les plus vulnérables. Mais cette mission essentielle ne peut être pleinement accomplie que si elle s’inscrit dans une démarche commune, nourrie par le partage et la coopération.

C’est pourquoi « Better together » prend, pour notre profession, un sens tout particulier :

• Partager nos savoirs, nos innovations et nos réussites, afin que chacun puisse en bénéficier.

• Collaborer au-delà des frontières, car les défis de la justice moderne - exécution internationale, digitalisation, intelligence artificielle - appellent des réponses concertées.

• Construire ensemble un futur où la justice reste accessible, crédible et respectueuse des droits fondamentaux.

Au cours des derniers mois, l’UIHJ a illustré cette vision par de nombreuses actions : participation active aux travaux de la Conférence de La Haye de droit international privé, aux réunions du Conseil de l’Europe et de la CEPEJ, aux projets conjoints avec nos membres nationaux sur les cinq continents. Autant d’exemples concrets d’un esprit véritablement collectif.

Pour les mois à venir, je nous invite à poursuivre sur cette voie :

à renforcer nos liens, à multiplier nos échanges, à unir nos forces pour que la profession de huissier de justice continue d’incarner les valeurs de rigueur, d’indépendance et de service public.

Car oui, nous sommes meilleurs ensemble. Better together.

Bien confraternellement,

Marc SCHMITZ

Président de l'Union Internationale des huissiers de justice

Position Paper - La directive proportionnalité et la profession d’huissier de justice

L’UIHJ et l’UEHJ affirment que la directive (UE) 2018/958 ne s’applique pas à la profession d’huissier de justice.
En vertu de l’article 51 TFUE, les professions exerçant l’autorité publique, telles que les huissiers par leurs missions de signification, saisie et expulsion, sont exclues du champ de la directive.

La jurisprudence européenne et la CEDH confirment ce statut. Imposer un contrôle de proportionnalité créerait une insécurité juridique et institutionnelle.
L’UIHJ et l’UEHJ appellent donc à une reconnaissance formelle de cette exclusion pour garantir la sécurité de l’exécution des décisions de justice.

Le président de l'UIHJ à l'ouverture de la 80e Assemblée générale des Nations unies : un moment de défi, d'engagement et d'espoir

Marc Schmitz, président de l'Union internationale des huissiers de justice (UIHJ), a eu le privilège d'assister à l'ouverture officielle de la 80e session de l'Assemblée générale des Nations unies (AGNU), présidée par S.E. Annalena Baerbock. La session, placée sous le thème « Mieux ensemble : 80 ans et plus pour la paix, le développement et les droits de l'homme », ne marque pas seulement un anniversaire, mais un moment de prise de conscience et un engagement renouvelé envers la coopération mondiale.

L’UIHJ met en lumière la nouvelle édition du Bulletin de l’Association ukrainienne des huissiers de justice privés, avec des contributions de son Président et de son Secrétaire général

L’UIHJ a le plaisir de présenter le dernier numéro du Bulletin de l’Association des Agents d’Exécution Privés d’Ukraine. Ce numéro comprend un article de notre Président, Marc Schmitz, qui souligne la résilience, le professionnalisme et l’engagement des agents d’exécution privés ukrainiens et met en lumière le rôle essentiel de l’autogouvernance pour renforcer l’indépendance et la crédibilité de notre profession à l’échelle mondiale.

Nouvelles éditions des Manuels pratiques de la HCCH : un soutien renforcé à la justice transfrontalière

La Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) vient de publier les cinquièmes éditions de ses Manuels pratiques relatifs au fonctionnement de la Convention de 1965 sur la signification des actes et de la Convention de 1970 sur l’obtention des preuves à l’étranger. Ces deux instruments, au cœur de la coopération judiciaire internationale en matière civile et commerciale, ne cessent d’étendre leur portée et leur pertinence à l’échelle mondiale.

Renforcement des liens internationaux : le président de l'UIHJ rejoint le bureau du shérif de New York dans le cadre d'une opération d'exécution

Lors de sa récente mission aux Etats-Unis, Marc Schmitz, président de l'Union internationale des huissiers de justice (UIHJ), a eu l'occasion unique de faire l'expérience des forces de l'ordre en action aux côtés de ses collègues du bureau du shérif de New York.

La conférence internationale de Chisinau marque les 15 ans de la libéralisation de l’exécution judiciaire en République de Moldavie

Le 18 septembre 2025, l’Union nationale des huissiers de justice de la République de Moldavie (UNEJ) a organisé un événement anniversaire pour commémorer les quinze ans de la libéralisation du système d’exécution dans le pays. L’occasion a été marquée par une séance d’ouverture solennelle et la Conférence internationale intitulée “Exécution forcée: le droit en action pour l’équité sociale et la stabilité économique”. L’Union internationale des huissiers de justice (UIHJ) était représentée par son président, Marc Schmitz, accompagné de Luis Ortega, conseiller spécial du président, et de Malone Cunha, membre du bureau.

7e Rencontre Afrique–Europe des Huissiers de Justice

Les membres de bureau de l’UIHJ et du comité exécutif de l’UEHJ ont participé au 7e rencontre Afrique–Europe qui se sont tenues à Alger du 23 au 26 septembre 2025. Ces rencontres ont été précédées par une réunion du bureau de l’UIHJ et du comité exécutif de l’UEHJ en vue de préparer le dernier trimestre 2025 et les grandes échéances à venir.
Le thème — « L’évolution du rôle des huissiers de justice dans la société » — a offert une occasion unique de réfléchir à la mission sociale et humaine de notre profession, particulièrement dans le contexte de la numérisation et de l’émergence de l’intelligence artificielle dans le domaine judiciaire.

e-FILIT : l’UEHJ au cœur de la coopération judiciaire européenne

L’UEHJ, représentée par Duarte Pinto, membre du comité exécutif, et l’UIHJ, représentée par Patrick Gielen, secrétaire général, ont participé à la dernière conférence interprofessionnelle du projet co-financé par l’Union européenne e-FILIT, suivie de la conférence de clôture du projet.

Le Conseil national polonais des huissiers de justice lance un projet éducatif unique : « Les contes forestiers de l’Huissier Blaireau »

Le Conseil national polonais des huissiers de justice (KRK) a lancé un programme éducatif innovant destiné aux jeunes enfants, intitulé « Les contes forestiers de l’Huissier Blaireau ». Cette initiative vise à présenter le rôle de l’huissier de justice et de l’huissier de justice assistant de manière claire, attrayante et adaptée à l’âge des enfants, tout en favorisant dès le plus jeune âge une perception positive et réaliste de la profession.

L’UIHJ au Parlement européen pour la conférence du CCBE sur la digitalisation de la justice

L’Union internationale des huissiers de justice (UIHJ), représentée par son secrétaire général Patrick Gielen, a participé le 3 octobre 2025 à la conférence organisée par le Conseil des barreaux européens (CCBE) au Parlement européen à Bruxelles sur le thème : « La digitalisation des systèmes de justice et ses implications pour la profession juridique ».

Conférence à Belgrade : « La puissance du constat : des origines à l’intelligence artificielle »

Le 1er octobre 2025 s’est tenue à Belgrade, au Crowne Plaza Hotel, une conférence exceptionnelle intitulée « La puissance du constat : des origines à l’intelligence artificielle », organisée par la Chambre nationale des huissiers de justice de Serbie sous son président Bojan Kostic, avec le soutien de l’Union internationale des huissiers de justice (UIHJ). Cet événement a réuni de nombreux professionnels venus de plusieurs pays autour d’un thème central : le rôle du constat dans la preuve judiciaire et son adaptation aux défis technologiques contemporains.

L'UIHJ participe à la 67e réunion annuelle de l'Union internationale des magistrats à Bakou

Du 11 au 17 octobre 2025, l'Union internationale des magistrats (UIM) a tenu sa 67e réunion annuelle à Bakou, en Azerbaïdjan, organisée par l'Union des juges d'Azerbaïdjan. L'événement a rassemblé des représentants du pouvoir judiciaire du monde entier et a réaffirmé l'importance du dialogue et de la coopération entre les institutions judiciaires au niveau international.

L'UIHJ au IXe Congrès de l’OSAE à Évora

L’Union internationale des huissiers de justice (UIHJ), représentée par Marc Schmitz, Président, Patrick Gielen, Secrétaire général, et Luis Ortega, conseiller du Président, a participé au IXe Congrès de l’OSAE (Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução), qui s’est tenu à Évora les 16, 17 et 18 octobre 2025.

Participation de l’UIHJ à la 1^re réunion conjointe des groupes de travail de la CEPEJ et de son bureau à Malte

Le thème de cette réunion qui s’est tenue le 21 octobre 2025 à La Valette était : « Vers une justice numérisée plus efficace et plus centrée sur les personnes en Europe : affronter les défis futurs ». L’UIHJ était représentée par son ancien 1^er vice-président, Mathieu Chardon. La réunion était entourée les 20 et 22 octobre de celles des quatre groupes de travail de la CEPEJ (GT-CYBERJUST, GT-EVAL, GT-QUAL et SATURN).

L’UIHJ et l’UEHJ à la 102e réunion du Réseau judiciaire européen en matière civile et commerciale

L’Union internationale des huissiers de justice (UIHJ), représentée par Patrick Gielen, secrétaire général, et Carlos Calvo, trésorier adjoint, ainsi que l’Union européenne des huissiers de justice (UEHJ), représentée sur place par Doreen Donner, membre de l’UEHJ, et en ligne par Ilias Tsipos, vice-président, ont pris part à la 102e réunion du Réseau judiciaire européen (RJN) en matière civile et commerciale, qui s’est tenue à Bruxelles les 22 et 23 octobre 2025, au Centre de conférences Albert Borschette de la Commission européenne

L’UEHJ met en avant la digitalisation de l’exécution à la Conférence scientifique nationale de Constanta

L’UEHJ, représentée par Oscar Jans, secrétaire du Comité exécutif, et Paulo Duarte Pinto, membre du Comité exécutif, a pris part les 23 et 24 octobre 2025 à la Conférence scientifique nationale des professions juridiques, organisée par l’Université Ovidius de Constanta, en Roumanie.

L’UIHJ en mission à Tbilissi : cap sur le Conseil de printemps 2026 !

Les 28 et 29 octobre 2025, une délégation de l’Union internationale des huissiers de justice (UIHJ), composée de Jos Uitdehaag, premier vice-président, et de Patrick Gielen, secrétaire général, s’est rendue à Tbilissi en Géorgie pour une visite de travail consacrée aux préparatifs du Conseil de printemps 2026. Celui-ci se tiendra du 7 au 10 mai 2026 et comprendra une conférence internationale en amont, suivie du Conseil de printemps, et se clôturera par une journée culturelle.

• 14 novembre 2025 : 4e conférence annuelle du Forum Européen des professions du droits - Bruxelles & en ligne - https://era-int.zoom.us/meeting/register/28GU_fqEQbitXSBGbKPq_g#/registration
• 1 décembre 2025 : Formation Code de déontologie - Bruxelles - https://www.larcier-intersentia.com/fr/colloque-bilingue-discipline-confiance-nouvelles-regles-jeu-ev0000309l.html
• 8-9 décembre 2025 : 3rd Annual EU CharterXchange https://fra.europa.eu/en/event/2025/3rd-annual-eu-charterxchange
• 17 décembre 2025 : Conférence de clôture JODES (e-Codex) - https://forms.gle/cNRwBVs7zv2uY9zz7
• 26 janvier 2026 : Conférence en ligne ouverte sur « L'exécution transfrontalière des pensions alimentaires pour enfants : avantages et inconvénients des différents systèmes nationaux », le 28 janvier 2026, de 15 h à 17 h CET (Uniquement en anglais). Information et inscription : Veranstaltung Detail | DIJUF

Soutenez l’UIHJ en devenant membre individuel et bénéficiez de nombreux avantages !

Depuis longtemps, nombreux sont celles et ceux, huissiers de justice ou autres, qui témoignent leur intérêt pour les actions menées par l’UIHJ partout dans le monde et souhaitent lui apporter leur soutien.

Pour répondre à cette attente, à la faveur du 70e anniversaire de l’UIHJ en 2022 et après modification de ses statuts, il est désormais possible pour toute personne physique de devenir dès à présent membre individuel de l’UIHJ.

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SEPTEMBER - OCTOBER 2025

A word from the president

Dear Colleagues,
Ladies and gentlemen,

In a world facing multiple challenges - technological, economic, and social - I am convinced that our greatest strength lies in our ability to move forward together.

The theme “Better together”, chosen this year by the 80th United Nations General Assembly, perfectly reflects this conviction. It is not just a slogan; it captures the very spirit of the UIHJ - that of an international community united through cooperation, solidarity, and the collective will to build a more effective and more humane justice.

Every day, we, judicial officers and enforcement professionals, serve justice: we make the law tangible, we uphold social peace, and we protect the most vulnerable. Yet this essential mission can only be fully achieved if it is rooted in a common approach - one nourished by sharing and cooperation.

That is why “Better together” carries a special meaning for our profession:

• Sharing our knowledge, innovations, and achievements so that all may benefit.

• Collaborating beyond borders, because the challenges of modern justice — international enforcement, digitalisation, artificial intelligence - demand coordinated responses.

• Building together a future where justice remains accessible, credible, and respectful of fundamental rights.

In recent months, the UIHJ has embodied this vision through many initiatives: active participation in the work of the Hague Conference on Private International Law, in the Council of Europe and CEPEJ meetings, and through joint projects with our national members across five continents - tangible proof of a truly collective spirit.

In the months ahead, let us continue along this path:

let us strengthen our ties, expand our exchanges, and unite our efforts so that the profession of judicial officer continues to embody the values of integrity, independence, and public service.

Because yes - we are better together.

With warm regards,

Marc Schmitz
President of the International Union of Judicial Officers

Position Paper - The Proportionality Directive and the profession of judicial officers

The UIHJ and UEHJ state that Directive (EU) 2018/958 does not apply to judicial officers.
Under Article 51 TFEU, professions exercising public authority, such as judicial officers through service, seizure and eviction, are excluded from its scope.

European case law and the ECtHR confirm this status. Applying the proportionality test would undermine legal and institutional certainty.
The UIHJ and UEHJ therefore call for formal recognition of this exclusion to safeguard the enforcement of judicial decisions.

President of UIHJ at the Opening of the 80th UN General Assembly: A Moment of Challenge, Commitment, and Hope

Marc Schmitz, President of the International Union of Judicial Officers (UIHJ), had the privilege to attend the official opening of the 80th session of the United Nations General Assembly (UNGA), presided over by H.E. Annalena Baerbock. The session, under the theme “Better Together: 80 years and more for peace, development and human rights,” marks not just an anniversary, but a moment of reckoning and a renewed pledge toward global cooperation.

UIHJ highlights the latest issue of the Bulletin of the Ukrainian Association of Private Enforcement Officers, featuring contributions from its President and Secretary General

The UIHJ is pleased to present the latest issue of the Bulletin of the Ukrainian Association of Private Enforcement Officers. This issue features an article by our President, Marc Schmitz, who emphasizes the resilience, professionalism and commitment of Ukrainian private enforcement officers and underlines the crucial role of self-governance in strengthening the independence and credibility of our profession worldwide.

New Editions of HCCH Practical Handbooks Support Cross-Border Justice

The Hague Conference on Private International Law (HCCH) has just released the fifth editions of its Practical Handbooks on the operation of the 1965 Service Convention and the 1970 Evidence Convention. These two instruments, which lie at the heart of international judicial cooperation in civil and commercial matters, continue to expand their global reach and relevance.

Strengthening International Bonds: UIHJ President Joins New York City Sheriff’s Office in Enforcement Operation

During his recent mission to the United States, Marc Schmitz, President of the International Union of Judicial Officers (UIHJ), had the unique opportunity to experience law enforcement in action alongside colleagues from the New York City Sheriff’s Office.

International Conference in Chișinău marks 15 Years of the Liberalization of Judicial Enforcement in the Republic of Moldova

On 18 September 2025, the National Union of Judicial Officers of the Republic of Moldova (UNEJ) organized an anniversary event to commemorate fifteen years since the liberalization of the enforcement system in the country. The occasion was marked by a solemn opening session and the International Conference entitled “Enforcement: Law in Action for Social Equity and Economic Stability.” The International Union of Judicial Officers (UIHJ) was represented by its President, Marc Schmitz, accompanied by Luis Ortega, Special Advisor to the President, and Malone Cunha, Member of the Board.

7th Africa–Europe Meeting of Judicial Officers

The members of the UIHJ board and the UEHJ executive committee took part in the 7th Africa–Europe Meeting held in Algiers from 23 to 26 September 2025. These meetings were preceded by a joint session of the UIHJ board and the UEHJ executive committee to prepare for the last quarter of 2025 and the major events ahead.

The theme — “The evolution of the role of judicial officers in society” — offered a unique opportunity to reflect on the social and human mission of our profession, particularly in the context of digitalisation and the emergence of Artificial Intelligence in the judiciary.

e-FILIT: UEHJ at the Heart of European Judicial Cooperatio

The UEHJ, represented by Duarte Pinto, member of the executive committee, and the UIHJ, represented by Patrick Gielen, secretary general, participated in the last interprofessional conference of the EU-co-funded e-FILIT project, followed by the project's closing conference.

Polish National Council of Judicial Officers launches a unique educational project: "Forest Tales of Judicial Officer Badger”

The Polish National Council of Judicial Officers (KRK) has unveiled an innovative educational program for young children entitled “Forest Tales of Judicial Officer Badger.” This initiative is designed to introduce the role of the judicial officer and the assistant judicial officer to children in a clear, engaging, and age-appropriate way, while fostering from an early age a positive and accurate perception of the profession.

UIHJ at the European Parliament for the CCBE Conference on the Digitalisation of Justice

The International Union of Judicial Officers (UIHJ), represented by its Secretary-General Patrick Gielen, took part on 3 October 2025 in the conference organised by the Council of Bars and Law Societies of Europe (CCBE) at the European Parliament in Brussels on the theme: “Digitalisation of justice systems and its implications for the legal profession.”

Conference in Belgrade: "The power of statement of facts: from the origins to artificial intelligence"

On October 1, 2025, an exceptional conference entitled "The power of statement of facts: from origins to artificial intelligence" was held in Belgrade, at the Crowne Plaza Hotel, organized by the National Chamber of Judicial Officers of Serbia under ist president Bojan Kostic, with the support of the International Union of Judicial Officers (UIHJ). This event brought together many professionals from several countries around a central theme: the role of the statement of facts in judicial evidence and its adaptation to contemporary technological challenges.

UIHJ at the 67th Annual Meeting of the International Association of Judges in Baku

From 11 to 17 October 2025, the International Association of Judges (IAJ) held its 67th Annual Meeting in Baku, Azerbaijan, hosted by the Azerbaijan Union of Judges. The event gathered representatives of the judiciary from around the world and reaffirmed the importance of dialogue and cooperation between judicial institutions at the international level.

UIHJ at the 9th OSAE Congress in Évora

The International Union of Judicial Officers (UIHJ), represented by Marc Schmitz, President, Patrick Gielen, Secretary General, and Luis Ortega, Adviser to the President, took part in the 9th Congress of the OSAE (Order of Solicitors and Enforcement Agents), held in Évora on 16, 17 and 18 October 2025.

UIHJ Participation in the 1^st Joint Meeting of the CEPEJ Working Groups and its Bureau in Malta

The theme of this meeting, held on 21 October 2025, in Valletta, was: "Towards More Effective And People-Centered Digitalised Justice in Europe: Facing Future Challenges". The UIHJ was represented by its former First Vice-President, Mathieu Chardon. The meeting came with those of the four CEPEJ working groups (GT-CYBERJUST, GT-EVAL, GT-QUAL, and SATURN), held on 20 and 22 October.

The UIHJ and UEHJ at the 102nd Meeting of the European Judicial Network in Civil and Commercial Matters

The International Union of Judicial Officers (UIHJ), represented by Patrick Gielen, Secretary-General, and Carlos Calvo, Deputy Treasurer, together with the European Union of Judicial Officers (UEHJ), represented on site by Doreen Donner, Member of the UEHJ, and online by Ilias Tsipos, Vice-President, took part in the 102nd meeting of the European Judicial Network (EJN) in civil and commercial matters, held in Brussels on 22 and 23 October 2025 at the Albert Borschette Conference Centre of the European Commission.

UEHJ Highlights Digitalization of Enforcement at the National Scientific Conference in Constanta

The European Union of Judicial Officers (UEHJ), represented by Oscar Jans, Secretary of the Executive Committee, and Paulo Duarte Pinto, Member of the Executive Committee, took part on 23–24 October 2025 in the National Scientific Conference of the Legal Professions, expertly organized by Ovidius University of Constanta, Romania.

UIHJ Mission to Tbilisi: Towards the 2026 Spring Council!

On 28 and 29 October 2025, a delegation of the International Union of Judicial Officers (UIHJ), composed of Jos Uitdehaag, First Vice-President, and Patrick Gielen, Secretary-General, travelled to Tbilisi, Georgia, for a working visit dedicated to the preparations of the 2026 Spring Council. The event will take place from 7 to 10 May 2026 and will include an international conference, followed by the Spring Council, and conclude with a cultural day.

• 14 November 2025 : 4e annual conference of the European Forum of the Legal Professions - Brussels & Online - https://era-int.zoom.us/meeting/register/28GU_fqEQbitXSBGbKPq_g#/registration
• 1 December 2025 : Training Ethic code - Brussels - https://www.larcier-intersentia.com/fr/colloque-bilingue-discipline-confiance-nouvelles-regles-jeu-ev0000309l.html
• 8-9 December 2025 : 3rd Annual EU CharterXchange - https://fra.europa.eu/en/event/2025/3rd-annual-eu-charterxchange
• 17 décembre 2025 : Closing conference JODES (e-Codex) - https://forms.gle/cNRwBVs7zv2uY9zz7
• 26 January 2026 : Open Online Meeting on “Cross-Border Enforcement of Child Support: Pros and cons of the different national systems” on January 28^th, 2026, 3-5pm CET - Veranstaltung Detail | DIJUF

Support the UIHJ by becoming an individual member and benefit from many advantages!

For a long time, many are those, judicial officers or others, who show their interest in the actions carried out by the UIHJ all over the world and wish to support it.

To meet this expectation, at the time of the 70th anniversary of the UIHJ in 2022 and after the modification of its statutes, it is today possible for any natural person to become an individual member of the UIHJ right now.

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