Le président de l’UIHJ, Marc Schmitz, a eu l’honneur d’assister à la 43e réunion annuelle de la National Association of Professional Process Servers (NAPPS), qui s’est tenue à Orlando, en Floride, les 25 et 26 avril 2025. La NAPPS, membre apprécié et de longue date de l’UIHJ, a une fois de plus démontré son fort engagement en faveur du professionnalisme et de l’innovation.
La réunion a débuté le vendredi 25 avril 2025. La séance du matin a été l’occasion de présenter les rapports annuels par le président, les premier et deuxième vice-présidents, le trésorier et l’administrateur, offrant un aperçu complet des activités, des réalisations et de la situation financière de l’association au cours de l’année écoulée.
Par la suite, des rapports détaillés ont été présentés par les différentes commissions, dont la Commission des relations internationales. Ces rapports reflètent l’engagement actif des comités à relever les défis et à saisir les possibilités actuelles de la profession, en mettant l’accent sur l’adaptation technologique et le renforcement des normes professionnelles dans son ensemble.
Le rapport de la commission des relations internationales a été présenté par Sue Collins, secrétaire de la NAPPS et secrétaire adjointe de l’UIHJ, et a mis en exergue les principales activités de l’UIHJ tout au long de l’année 2024. La présentation a été suivie d’une brève allocution de Marc Schmitz, président de l’UIHJ, qui a chaleureusement salué l’assemblée et délivré un message tourné vers l’avenir. Il a appelé l’auditoire à embrasser l’avenir de la signification électronique des documents, leur rappelant que la question n’est plus « si » mais « quand » celle-ci sera d’application aux Etats-Unis. Il a exhorté tous les membres de la NAPPS à se positionner face à cette transformation, à saisir les opportunités qu’elle présente et à mener la profession avec confiance dans l’ère numérique.
La matinée s’est terminée par des discussions sur les affaires anciennes et nouvelles, suivies d’une pause pour le déjeuner. La réunion a repris dans l’après-midi avec la nomination ouverte des dirigeants et des administrateurs, en prévision des élections prévues pour samedi après-midi.
Le samedi 26 avril 2025 s’est tenu un séminaire éducatif, proposant un programme riche et diversifié. La première session, présentée par Linda McGrath-Cruz, portait sur « AI 101 for Professional Process Servers : Definitions to Demonstrations ». Cette présentation a permis une exploration perspicace de l’impact de l’intelligence artificielle sur les professions juridiques et la signification d’actes, en soulignant à la fois les possibilités et les défis associés à l’adoption de nouvelles technologies.
La deuxième séance, animée par John Levesque, a abordé le thème « Modèle d’affaires entre l’employé et le sous-contractant indépendant ». S’appuyant sur une vaste expérience professionnelle, le conférencier a discuté des avantages stratégiques de l’embauche d’employés internes par rapport à l’embauche de sous-contractants indépendants, offrant aux participants des considérations précieuses pour le développement des affaires et la gestion opérationnelle.
Le séminaire éducatif s’est terminé par une table ronde animée par Shawn Condrey, au cours de laquelle des représentants de diverses associations d’État ont partagé des conseils pratiques et mis en évidence les meilleures pratiques concernant les « choses à faire et à ne pas faire » dans la signification des documents juridiques dans différentes juridictions.
Dans l’après-midi, l’Assemblée Générale s’est réunie à nouveau pour l’élection des membres du bureau et des administrateurs. L’un des principaux résultats de cette session a été l’élection de Mme Jillina Kwiatkowski en tant que nouvelle Présidente de la NAPPS. Son élection marque le début d’une nouvelle ère pour l’association, avec un accent renouvelé sur l’innovation, l’inclusion et le renforcement de la profession tant à l’échelle nationale qu’internationale. Marc Schmitz, président de l’UIHJ, lui a adressé les félicitations de l’UIHJ.
La 43e réunion annuelle et le séminaire éducatif de la NAPPS ont constitué un forum exceptionnel pour les échanges professionnels, l’éducation et la gouvernance. Cet événement a réaffirmé l’importance de la solidarité entre les membres, l’intégration stratégique de la technologie et l’engagement continu envers l’excellence au service de la profession. La forte collaboration entre la NAPPS et l’UIHJ a une nouvelle fois été soulignée, reflétant une vision partagée de l’avancement de la profession dans le monde.
