Histoire
L’équipe d’innovation est née de la préparation du Congrès international des huissiers de justice du Cap, en Afrique du Sud, en 2012. Mathieu Chardon, ancien 1er vice-président de l’UIHJ, a mis en place un groupe de travail « Grand Questionnaire » pour lancer ce vaste projet qui a permis de recueillir d’innombrables informations sur notre profession auprès de l’ensemble des membres de l’UIHJ.
Lors du Congrès international des huissiers de justice de Madrid, en Espagne, en 2015, le groupe de travail « Grand Questionnaire » s’est élargi et a proposé de faire évoluer le « Grand Questionnaire » tel qu’il existait sur l’ancien site de l’UIHJ vers un outil plus moderne et performant étant le « Survey Monkey », un outil qui permet d’être plus réactif aux demandes des membres de l’UIHJ.
Au fur et à mesure de l’avancement des travaux et des discussions entre le bureau de l’UIHJ et le groupe de travail « Grand Questionnaire », les sujets sont devenus de plus en plus variés et élargis par rapport aux questionnaires.
Cela a été particulièrement vrai lors de la préparation du Congrès international des huissiers de justice de Bangkok, en Thaïlande, en 2018. Petit à petit, sous la houlette de la présidente Françoise Andrieux, ce groupe a commencé, de facto, à être perçu comme proposant des idées innovantes telles que l’utilisation d’outils technologiques comme la présentation vidéo à Bangkok, ainsi que la réactivation des réseaux sociaux tels que Facebook et LinkedIn.
L’idée est naturellement venue du président Andrieux de nommer ce groupe « Équipe Innovation » et de pérenniser son existence en tant que groupe de travail permanent au sein de l’UIHJ.
Les trois premiers membres de ce groupe étaient Jona Van Leeuwen (Pays-Bas), Fanny Cornette (Pays-Bas) et Patrick Gielen (Belgique).
Missions de l’équipe Innovation
Les missions de l’équipe Innovation ne sont pas fixées à l’avance et se sont mises en place au fil des années en fonction des besoins de l’UIHJ.
Grand Questionnaire « Survey Monkey »
Il s’agit de la première mission de l’équipe Innovation. Depuis l’utilisation de Survey Monkey, les questionnaires ont pris de l’importance au sein de l’UIHJ. Aujourd’hui, nous n’avons pas moins de 20 questionnaires différents. Outre les 6 questionnaires principaux, nous disposons de différents questionnaires réalisés soit à la demande de certains pays membres de l’UIHJ, soit dans le cadre de certains projets européens, soit pour les différentes organisations internationales avec lesquelles l’UIHJ travaille étroitement.
Non seulement l’équipe Innovation gère la mise à jour des différents questionnaires existants mais elle peut également créer de nouveaux questionnaires, soit à la demande du bureau de l’UIHJ, soit à la demande d’un membre de l’UIHJ.
A partir de ces questionnaires ont été créés les fichiers pays qui sont disponibles sur le site de l’UIHJ.
L’équipe d’innovation s’occupe également de la mise à jour de la base de données pour chaque pays et est à la disposition de tous les membres pour les aider à remplir les questionnaires.
Rapports
L’équipe Innovation peut également extraire des rapports des réponses trouvés dans le Grand Questionnaire sur un sujet spécifique concernant la profession d’huissier de justice. Différents rapports ont déjà été rédigés sur les thèmes des constats, de la formation, de la signification des actes, ainsi que sur le statut de l’huissier de justice.
Production vidéo
De fil en aiguille, l’équipe Innovation a proposé la création de vidéos, principalement animées, afin soit de présenter le rapport annuel d’activités de l’UIHJ au conseil permanent de l’UIHJ, soit d’introduire des ateliers lors du Congrès international des huissiers de justice, organisé par l’UIHJ.
Utilisation des nouvelles technologies
L’équipe Innovation propose également régulièrement l’utilisation des nouvelles technologies lors de divers événements tels que les congrès internationaux des huissiers de justice, les conseils permanents de l’UIHJ, les réunions du bureau de l’UIHJ.
Gestion des médias sociaux
Depuis 2017, l’équipe Innovation a également pris en charge la gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn). Ces réseaux sont depuis devenus une vitrine importante pour l’UIHJ et permettent de suivre quotidiennement tout ce qui s’y passe. A ce jour, Facebook contient plus de 2500 « likes », LinkedIn plus de 2000, et Instagram environ 1000 ce qui permet une diffusion optimale des activités de l’UIHJ.
Participation aux différents groupes de travail de l'UIHJ
Les membres de l’équipe Innovation sont également très actifs au sein des différents groupes de travail (GT) de l’UIHJ. Voir ci-dessous
Les membres de l’équipe Innovation sont également très actifs au sein des différents groupes de travail (GT) de l’UIHJ.
Composition de l’équipe Innovation
- Tereza Lungova (République tchèque)
- Maxime Assogba (Bénin)
- Ana Arabuli (Géorgie)
- Alex Irvine (Écosse)
- Gabrielle Lorea Gomes (Brésil)
- Edgar Landze (Congo)
- Patrick Gielen (Secrétaire général de l’UIHJ)
Anciens membres de l’équipe d’innovation :
- Malone Cunha (Brésil)
- Risto Sepp (Estonie)
- Rui Miguel Simão (Portugal)
- Jose Cardoso (Portugal)
- Florent Mounguengui (Gabon)
- Małgorzata Pędziszczak (Pologne)
- Fanny Cornette (France)
- Jona Van Leeuwen (Pays-Bas)
- Reda Bougrine (Algérie)
- Elin Villipus (Estonie)
