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L’une des composantes du projet de renforcement de l’exécution forcée dans les Balkans (BESP) concerne l’amélioration des relations entre la profession d’huissier de justice privé et les médias dans la région des Balkans occidentaux. Les activités, sous la supervision de deux spécialistes des relations publiques, ont consisté à partager les expériences positives et négatives en matière de relations publiques entre les Chambres et à tenter de les analyser. Le projet a mis l’accent sur la communication et la RP et a abordé la question de la nécessité de surmonter l’image négative (injustifiée) et la mauvaise réputation de chacune des chambres des huissiers de justice privés dans les différents systèmes juridiques.

Comme étape suivante, les participants aux activités régionales (principalement les présidents, les membres du Conseil et le personnel des différentes Chambres) ont développé une vision, des objectifs et des messages communs à adresser au grand public. Les Chambres ont commencé conjointement à élaborer des objectifs et une stratégie de communication lors des ateliers suivants.

L’objectif principal était d’améliorer l’image de la profession pour être perçue comme un service fiable et professionnel. Des messages généraux ont été formulés et affinés pour représenter des énoncés courts et clairs mettant l’accent sur des mots clés. Une attention particulière a également été accordée à la réalisation d’interviews dans la pratique avec l’aide de journalistes.

L’atelier le plus récent a été organisé à Herceg Novi au Monténégro. Au cours de cet atelier, les participants ont eu l’occasion de soumettre, par le biais d’un pitch, des idées clairement définies pour des idées de relations publiques (RP) innovantes, créatives et prometteuses afin de mieux faire comprendre l’exécution forcée au grand public dans chacun des systèmes juridiques des Balkans occidentaux.  Les présentations ont été faites sous la forme d’un concours qui a été nommé « Western Balkans PR Rockstar Award for Enforcement ». En plus de la chance de remporter le premier prix, ce concours donnera à la Chambre des agents d’exécution gagnante l’occasion d’être soutenue dans la réalisation des idées de relations publiques (RP) les plus novatrices, créatives et prometteuses grâce au projet BESP.

Les idées soumises ont été évaluées par les participants, l’équipe du projet et Marc Schmitz, président de l’UIHJ ainsi que Jos Uitdehaag, premier président de l’UIHJ.

Le 8 juin, des représentants des cinq chambres des huissiers de justice, des ministères de la justice et des académies judiciaires et centres de formation judiciaire d’Albanie, du Kosovo, de Macédoine du Nord, du Monténégro et de Serbie ont participé à la célébration de la Journée internationale des huissiers de justice.

Au cours de la célébration, le lauréat du premier « Western Balkans PR Rockstar Award for Enforcement » a été annoncé : la Chambre des agents d’exécution privés de Serbie. L’annonce et la cérémonie de remise des prix ont été faites par le président de l’UIHJ, Marc Schmitz.