L’EQUIPE INNOVATION DE L’UIHJ

 

L’Innovation Team (Equipe innovation) de l’UIHJ est un groupe de travail permanent constitué au sein de l’Union internationale des huissiers justice.

Cet article a pour but de vous exposer de quelle manière il a été mis en place, ce qu’il fait au quotidien et comment il est constitué.

Avant tout, l’Innovation Team se résume tout simplement en une belle histoire humaine !

Historique

L’innovation Team trouve son origine lors des préparatifs du Congrès international des huissiers de justice de Cape Town (Afrique du Sud) en 2012. Mathieu Chardon, actuel 1er vice-président de l’UIHJ, a mis en place un groupe de travail « Grand Questionnaire » afin de lancer cet immense chantier qui a permis de recueillir d’innombrables informations sur notre profession auprès de tous les membres de l’UIHJ.

Lors du congrès international des huissiers de justice de Madrid (Espagne) en 2015 le groupe de travail « Grand Questionnaire » s’agrandit et propose de faire évoluer le « Grand Questionnaire » tel qu’il existait sur l’ancien site de l’UIHJ vers un outil plus moderne et efficace étant le « Survey Monkey », un outil qui permet d’être plus réactif face aux demandes des membres de l’UIHJ.

Au fur et à mesure des travaux et des discussions entre le bureau de l’UIHJ et le groupe de travail « Grand Questionnaire », les sujets devinrent de plus en plus variés et plus larges que les questionnaires.

Ceci était particulièrement vrai pour les préparatifs du Congrès international des huissiers de justice de Bangkok (Thaïlande) en 2018. Petit à petit, sous l’impulsion du Président honoraire Françoise Andrieux, ce groupe commence, de facto, à être considéré comme proposant des idées innovantes telles que l’utilisation d’outils technologiques comme la présentation vidéo à Bangkok, ainsi que la réactivation des réseaux sociaux tels que Facebook et LinkedIn.

L’idée est naturellement venue par la Présidente honoraire Andrieux de nommer ce groupe « Innovation Team » et de pérenniser son existence comme un groupe de travail permanent au sein de l’UIHJ.

Les trois premiers membres de ce groupe étaient Jona Van Leeuwen (Pays-Bas), Fanny Cornette (Pays-Bas) et Patrick Gielen (Belgique).

Missions de l’Innovation Team

Les missions de l’Innovation Team ne sont pas fixées à l’avance et ont été mis en place au fil des années en fonction des besoins de l’UIHJ.

Les principales missions qui sont dévolues à l’Innovation Team sont, à l’heure actuelle, les suivantes :

– Grand Questionnaire « Survey Monkey »

Il s’agit de la première mission dévolue à l’Innovation Team. Depuis l’utilisation de Survey Monkey, les questionnaires ont pris une grande ampleur au sein de l’UIHJ. A l’heure actuelle nous disposons de pas moins de 20 questionnaires différents. A côté des 6 questionnaires principaux, nous disposons de divers questionnaires réalisés soit à la demande de certains pays membres de l’UIHJ, soit dans le cadre de certains projets européens, soit encore pour les diverses organisations internationales avec lesquelles l’UIHJ collabore étroitement.

Non seulement l’Innovation Team gère la mise à jour des différents questionnaires existants mais peut également, soit à la demande du bureau de l’UIHJ, soit à la demande d’un membre de l’UIHJ, créer de nouveaux questionnaires.

De ces questionnaires ont été créées les fiches pays qui sont disponibles sur les sites de l’UIHJ et de l’UEHJ.

L’Innovation Team s’occupe également de la mise à jour de la base de données de chaque pays et est à disposition de tous les membres afin de les aider pour compléter les questionnaires.

– Rapports

L’Innovation Team peut également sortir des rapports des éléments se trouvant dans le Grand Questionnaire sur un thème précis qui concerne la profession d’huissier de justice.

Divers rapports ont déjà rédigé sur les thèmes du constat, des formations, de la signification, ainsi que sur le statut de l’huissier de justice.

– Réalisation de vidéos

De fil en aiguille, l’Innovation Team a proposé la création de vidéos, principalement d’animation, afin de soit présenter le rapport d’activité annuel de l’UIHJ au conseil permanent soit d’introduire des ateliers lors du congrès international des huissiers de justice, organisé par l’UIHJ tous les 3 ans.

– Utilisation de nouvelles technologies

L’Innovation Team propose également régulièrement l’utilisation de nouvelles technologies lors des divers événements tels que les congrès internationaux des huissiers de justice, les conseils permanents de l’UIHJ, les réunions de bureau de l’UIHJ…

L’usage de « Mentimeter » en est un exemple, en permettant aux délégués du conseil permanent de l’UIHJ de participer à celui-ci de manière active. Cet outil permet à l’UIHJ de connaître les tendances générales, ce qui permet de pouvoir travailler de manière rapide et efficace.

– Gestion des réseaux sociaux

L’Innovation Team a également repris depuis 2017 la gestion des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn). Ces réseaux sont, depuis lors, devenus une vitrine importante de l’UIHJ et permettent de suivre au jour le jour tout ce qu’il s’y passe.

A ce jour Facebook contient plus de 1600 « j’aime » et LinkedIn plus de 400, ce qui permet une diffusion optimale des activités de l’UIHJ.

– Participation aux divers groupes de travaux de l’UIHJ

Les membres de l’Innovation Team sont également très actifs dans les différents groupes de travail (GT) de l’UIHJ, notamment :

–           GT sur le Code mondial des avoir digitaux et leur exécution.

–           GT du Congrès international des huissiers de justice de Dubaï.

Composition de l’Innovation Team

La composition de l’Innovation Team a évolué au fil du temps et compte désormais 6 membres issus de 6 pays différents :

  • Patrick Gielen (Belgique)

Patrick Gielen est huissier de justice à Bruxelles et est actif dans la profession depuis plus de 20 ans. Il est également conseiller international auprès de la Chambre nationale des huissiers de justice belge (CNHB) et conseiller du Président de l’UIHJ. Il est dans le groupe Innovation depuis le tout début, soit depuis près de 10 ans.

  • Jona Van Leeuwen (Pays-Bas)

Jonathan Van Leeuwen est huissier de justice aux Pays-Bas. Il est conseiller international auprès de la Chambre des huissiers de justice du Pays-Bas (KBVG) et conseiller du Président de l’UIHJ. Il a rejoint l’Innovation Team après le congrès mondial qui s’est tenu à Madrid en 2015.

  • Tereza Lungova (République tchèque)

Tereza Lungova est active dans le domaine de l’exécution depuis 2008 et membre du comité international de la Chambre des huissiers de justice de la République tchèque. Elle a rejoint l’Innovation Team en 2020.

  • Malone Cunha (Brésil)

Malone Cunha est huissier de justice depuis 7 ans auprès de la Cour du Brésil et Président de l’ASSOJAG de l’Etat de Para et directeur des affaires internationales de la FENASSOJAF. Il a rejoint l’Innovation Team en 2020.

  • Risto Sepp (Estonie)

Risto Sepp est actif dans le domaine de l’exécution depuis près de 21 ans et est président du groupe de travail « relation publique » au sein de la Chambre des huissiers de justice d’Estonie. Il a rejoint l’Innovation Team en 2020.

  • Rui Miguel Simão (Portugal)

Rui Miguel Simão est huissier de justice (solicitador et agente de execuçao) à Morais (Portugal) et secrétaire auprès de la Chambre nationale Portugaise (OSAE). Il a également rejoint l’Innovation Team en 2020.

Tous les membres de l’Innovation Team sont à la disposition de toutes les délégations de l’UIHJ et peuvent être contactés sur l’adresse courriel : grand.questionnaire@gmail.com.

Conclusion 

L’Innovation Team est devenue au fil des années une sorte de « Think tank » au service du bureau de l’UIHJ et agit auprès de lui comme un réservoir d’idées, voire un laboratoire d’idées !

L’Innovation Team est le groupe qui met en pratique les décisions prises par le bureau de l’UIHJ et ce, dans l’intérêt de l’UIHJ.

L’innovation Team est composée de personnes de tous horizons, passionnées par la profession d’huissier de justice utilisant leur temps libre afin de mettre leur savoir et leur compétence au profit de toute la profession.

Le plus important sans doute est que l’Innovation Team est à la disposition de tous les professionnels de l’exécution, à l’instar de l’UIHJ !